Werkruimtes
Aparte, volledig gescheiden omgevingen voor teams, kantoren of projecten. Leden zien alleen waar ze toegang toe hebben.
Kennisplatform voor teams
Het handboek dat je team écht gebruikt.
Handboektool brengt werkinstructies, controlelijsten, modelteksten en documenten samen in besloten werkruimtes. Eén bron van waarheid voor kwaliteit, onboarding en dagelijkse werkafspraken.
- Besloten werkruimtes per team
- Versiebeheer en herzieningen
- Rollen en toegang op maat
Gepubliceerdversie 4 · vandaag bijgewerkt
DV
DB
3 leden
Gebouwd voor teams die met kwaliteit, vertrouwelijkheid en heldere afspraken werken.
Kwaliteitsmanagement
Onboarding
Procesdocumentatie
Kennisbeheer
Compliance
Alles op één plek
Van losse documenten naar een werkbaar handboek
Geen verouderde mappenstructuur of rondzwevende Word-bestanden. Handboektool geeft kennis een vaste, actuele plek.
Versiebeheer
Elke wijziging wordt een nieuwe versie. Vergelijk, herstel en zie precies wie wat heeft aangepast.
Herzieningen
Wijs een eigenaar en herzieningsdatum toe. Handboektool signaleert wanneer inhoud aandacht nodig heeft.
Snel vinden
Zoek op titel, inhoud, checklist of documentnaam. Met favorieten en een command palette vanaf elke pagina.
Rollen en uitnodigingen
Nodig collega's uit en bepaal per persoon wat zij mogen lezen, bijwerken of beheren.
Documenten en modellen
Voeg documenten en herbruikbare modelteksten toe, met veilige downloads en een voorbeeld waar mogelijk.
Samenwerken zonder ruis
Eén werkruimte per team. Volledig gescheiden.
Of je nu één team hebt of meerdere vestigingen: iedere werkruimte heeft eigen inhoud, leden en rechten. Wat in de ene werkruimte staat, blijft daar.
- Eigen inhoud, categorieën en documenten
- Eigen leden en toegangsniveaus
- Aparte back-ups en auditgeschiedenis
- Wisselen tussen werkruimtes met één klik
Vertrouwen by design
Gemaakt voor kennis die niet overal hoort
Handboektool is gebouwd met strikte scheiding, rollen en veilige standaardinstellingen.
Besloten omgeving
Alles staat achter een login. Leden zien alleen de werkruimtes waarvoor ze zijn uitgenodigd.
Rollen en rechten
Van alleen lezen tot eigenaar. Rechten worden per werkruimte afgedwongen, niet alleen in de interface.
Navolgbaar
Versiegeschiedenis en een auditlogboek maken zichtbaar wie wat wijzigde en wanneer.
Zo werkt het
Binnen een middag ingericht
-
01
Maak je werkruimte
Je maakt een werkruimte aan en wordt automatisch eigenaar. Richt categorieën in zoals jouw team werkt.
-
02
Nodig je team uit
Voeg collega's toe per e-mailadres en kies hun toegangsniveau. Nieuwe leden maken direct een account aan.
-
03
Breng kennis tot leven
Leg werkinstructies, checklists en modelteksten vast. Wijs eigenaren en herzieningsdata toe en houd het actueel.
Klaar om te beginnen?
Geef kennis een vaste plek.
Maak een account aan en richt je eigen werkruimte in — of log in als je al een account hebt.